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      DM快訊
      第二版:安全 高效過(guò)春節(jié)
      發(fā)布時(shí)間: 2018-02-11 10:23:42   作者:本站編輯   來(lái)源: 本站原創(chuàng)

              春節(jié)是一年中的銷(xiāo)售旺季,對(duì)全年業(yè)績(jī)起著關(guān)鍵性的作用,在這個(gè)“焦麥炸豆”重要時(shí)節(jié),且看各單位如何安全、高效的開(kāi)展工作:

      安全

              安全工作是貫穿全年的重點(diǎn)。春節(jié)期間,公司更是多次組織安全大檢查,檢查合格后,與所有門(mén)店簽訂了《安全責(zé)任書(shū)》。同時(shí),公司安全巡查小組將在春節(jié)期間不間歇地對(duì)各單位進(jìn)行地毯式巡查,確保春節(jié)期間各項(xiàng)工作安全開(kāi)展。

      ?消防安全

      李曙光(安管部)——完善監(jiān)控系統(tǒng),24小時(shí)巡查與監(jiān)控保障門(mén)店安全

              為保障安全,公司安管部主要做了兩大塊工作,一是利用監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)門(mén)店24小時(shí)進(jìn)行監(jiān)察,今年提前對(duì)各門(mén)店監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行了完善,增加了設(shè)備,擴(kuò)大了監(jiān)控區(qū)域,涵蓋所有進(jìn)出口、收銀臺(tái)、外場(chǎng)等重點(diǎn)位置;二是加強(qiáng)對(duì)門(mén)店的安全巡查力度和巡查頻率,通過(guò)增加夜班巡查人員,實(shí)現(xiàn)24小時(shí)全天候巡店,確保一天一遍市區(qū)店,一周一遍縣區(qū)店。另外,對(duì)特殊部門(mén)如物流園、特殊時(shí)間段如凌晨一點(diǎn)到四點(diǎn)進(jìn)行不定時(shí)、全方位、多批次的安全巡查。

      焦?jié)申?yáng)(盛德美)——自查+巡查持續(xù)保持安全狀態(tài)

              經(jīng)過(guò)公司開(kāi)展的3次安全大檢查,所有安全問(wèn)題都已得到了有效整改,所有用電設(shè)備均已完成檢查檢測(cè),確保無(wú)超負(fù)荷,安全距離無(wú)易燃物,新增備貨區(qū)也已按標(biāo)準(zhǔn)配備了消防器材。門(mén)店最重要的是做好巡查維護(hù)工作,確保所有區(qū)域及設(shè)備保持安全狀態(tài),對(duì)此我們要求各科科長(zhǎng)自查本區(qū)域,店內(nèi)安管處結(jié)合后勤人員對(duì)各科區(qū)域進(jìn)行巡查,重點(diǎn)關(guān)注店內(nèi)消防通道、安全出口、配電室、風(fēng)機(jī)房等區(qū)域的安全情況。

      ?食品安全

      牛富海(加工廠(chǎng))——加強(qiáng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)管控力度  嚴(yán)把食品安全關(guān)

              春節(jié)期間,加工廠(chǎng)生產(chǎn)任務(wù)加大,為保障百姓食品安全和食品便利,我們從原材料采購(gòu)、生產(chǎn)、成品包裝到配送,每個(gè)環(huán)節(jié)都加強(qiáng)管控力度。對(duì)原材料的檢測(cè)從抽檢提升至批檢,擴(kuò)大檢測(cè)范圍,確保原材料品質(zhì);員工全部持健康證上崗,并持續(xù)對(duì)操作流程及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),包括《食品安全法》、儀容儀表等內(nèi)容的培訓(xùn);全程關(guān)注生產(chǎn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的監(jiān)控記錄,對(duì)所有產(chǎn)品進(jìn)行可追溯管理;生產(chǎn)成品由品質(zhì)管控部門(mén)人員現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè),符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品方能出庫(kù);成品存放上進(jìn)行“四隔離”:生熟隔離、成品與半成品隔離、食品與雜物藥物隔離、食品或食物容器與地面隔離;配送前,品質(zhì)管控部門(mén)會(huì)再次對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行品質(zhì)檢測(cè),保證出庫(kù)產(chǎn)品的品質(zhì);配送全程冷鏈,生熟分開(kāi)防止交叉污染,確保到店產(chǎn)品的品質(zhì)。

      盧立奇(生鮮業(yè)務(wù))——嚴(yán)格采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)  提供高品質(zhì)商品

              采購(gòu)時(shí),首先要選擇有相關(guān)資質(zhì)的代辦或公司合作,比如生鮮蔬菜必須要有農(nóng)業(yè)局的檢測(cè)報(bào)告;為了采到應(yīng)季的高品質(zhì)水果,需要把握各個(gè)采區(qū)水果成熟的時(shí)間點(diǎn),做好銜接和質(zhì)量把控。采貨后,由專(zhuān)業(yè)工人按我們的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分揀。運(yùn)輸過(guò)程中會(huì)根據(jù)商品儲(chǔ)存要求采取保鮮保質(zhì)措施,例如全程冷鏈配送、在箱子里加冰,或在箱子上蓋棉被。從產(chǎn)地回來(lái)的水果會(huì)再次由配送中心進(jìn)行農(nóng)藥指標(biāo)檢測(cè),不合格商品拒收。總之,要通過(guò)層層嚴(yán)格的把控,給顧客提供高品質(zhì)商品。

      王森浩(配送中心)——嚴(yán)把商品驗(yàn)貨關(guān)

              春節(jié)期間貨量大,各項(xiàng)工作都要更早做好計(jì)劃。12月初,我們就結(jié)合業(yè)務(wù)溝通備貨計(jì)劃,包括特殊商品的存儲(chǔ)計(jì)劃,以確保貨順利進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);對(duì)商品周轉(zhuǎn)情況時(shí)時(shí)進(jìn)行跟蹤,保證倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)量合理;對(duì)所有驗(yàn)貨工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提出高標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)貨要求,嚴(yán)格把控驗(yàn)貨關(guān),拒收所有殘次、老日期、早產(chǎn)等問(wèn)題商品;對(duì)需要低溫配送的商品,比如今年新增的光明、君樂(lè)寶的酸奶和鮮蝦、肉類(lèi)等都需要全程冷鏈配送,以保障商品質(zhì)量。

      李許書(shū)(盛德美)——做好分揀與檢查,保證包裝商品質(zhì)量

              生鮮商品到店后,前期要做好分揀,挑出所有存在陰傷、殘損、腐爛變質(zhì)等質(zhì)量問(wèn)題的商品,保證上架商品質(zhì)量。其次,按公司下發(fā)的包裝標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝,對(duì)比前幾天銷(xiāo)量和去年同期銷(xiāo)量計(jì)劃需要包裝的量,并且每天分兩個(gè)時(shí)間段定量包裝以保證商品新鮮。對(duì)排面上的商品我們保持一天3次分揀,上貨前對(duì)老貨進(jìn)行檢查,及時(shí)處理問(wèn)題商品,做到勤翻查、常清理。需要低溫存儲(chǔ)的商品,我們會(huì)陳列到冰臺(tái)上控制溫度,要求快速周轉(zhuǎn),保證勤上貨、勤補(bǔ)貨,同時(shí)也要對(duì)顧客做好售前和售后服務(wù),告知顧客商品儲(chǔ)存條件等信息。

      ?員工和顧客安全

      蘇文光(谷水店)——重視員工安全

              春節(jié)期間,更要不斷的進(jìn)行安全提示。比如店里每天開(kāi)會(huì)向的員工強(qiáng)調(diào)作業(yè)安全,提示大家卸貨、拉叉車(chē)、上梯子取貨時(shí)相互幫助,精肉分割時(shí)必須戴鋼絲手套,上下班路上騎車(chē)要遵守交通法規(guī)等等方面。另外,春節(jié)期間有加班情況的,要求大家到家后在微信群里發(fā)消息報(bào)平安。如果遇到特殊天氣,會(huì)要求各科科長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)回不了家的人員名單,店里會(huì)統(tǒng)一就近安排住宿。

      魏延偉(關(guān)林店)——保障顧客安全

              春節(jié)期間客流量雖大,但我們也要保證給顧客提供一個(gè)安全放心的購(gòu)物環(huán)境。首先要提高大家的安全意識(shí),賣(mài)場(chǎng)拉貨、上貨時(shí)相互提示,商品堆放高度要有標(biāo)準(zhǔn);其次做好基礎(chǔ)工作,保持地面衛(wèi)生,及時(shí)清理賣(mài)場(chǎng)紙皮及地面的水、油、菜葉等防止人員摔倒、絆倒。電梯上下口各安排一名員工專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)疏導(dǎo)客流和處理電梯突發(fā)情況。此外,安排店內(nèi)廣播每半個(gè)小時(shí)播放一次溫馨提示,提醒顧客注意財(cái)產(chǎn)安全。

       

      收銀臺(tái)、稱(chēng)臺(tái)不排隊(duì)

              春節(jié)期間,為了給顧客創(chuàng)造方便快捷的購(gòu)物條件,各店都下足了功夫,想盡了方法保證收銀臺(tái)、秤臺(tái)不排隊(duì);同時(shí),總部監(jiān)控系統(tǒng)在營(yíng)業(yè)期間監(jiān)控門(mén)店的所有收銀、稱(chēng)臺(tái),發(fā)現(xiàn)排隊(duì)第一時(shí)間通知門(mén)店整改。接下來(lái),我們看新安店和宜陽(yáng)店是怎么做的:

      薛良珍(新安店)——換崗學(xué)習(xí)激發(fā)員工興趣,緩解收銀高峰壓力

              近幾年,我們店都會(huì)提前組織收銀員和科內(nèi)理貨員進(jìn)行崗位互換,一來(lái)通過(guò)換崗讓大家體驗(yàn)不一樣的工作環(huán)境,激發(fā)員工積極性;二來(lái)培養(yǎng)大家的綜合能力,一人多能,提高效率。春節(jié)期間,換崗到科里的收銀員可以直接調(diào)回收銀崗位,緩解春節(jié)收銀高峰壓力。當(dāng)然,換崗時(shí),我們要考慮各科人員的均衡,以此保證各科春節(jié)工作順利開(kāi)展。

      靳曉磊(宜陽(yáng)店)——做好計(jì)劃  有序開(kāi)展

              根據(jù)店內(nèi)情況思考春節(jié)期間的瓶頸問(wèn)題,然后逐一思考解決或緩解的辦法。比如解決春節(jié)期間收銀臺(tái)、秤臺(tái)排隊(duì)問(wèn)題,先提前配足人員和設(shè)備,然后安排春節(jié)期間相對(duì)不是太忙的科和就近人員分梯隊(duì)到收銀臺(tái)、秤臺(tái)幫忙,這部分人員共分為三個(gè)梯隊(duì),有排隊(duì)情況即安排第一梯隊(duì)人員,高峰期安排第二梯隊(duì)人員,收銀員和打稱(chēng)員倒班休息時(shí)安排第三梯隊(duì)人員替補(bǔ),相關(guān)科長(zhǎng)會(huì)配備對(duì)講機(jī),以便于及時(shí)跟店內(nèi)廣播室溝通排隊(duì)情況,通過(guò)廣播通知各梯隊(duì)人員適時(shí)上機(jī)。這樣有計(jì)劃的進(jìn)行安排,能更有效的緩解收銀打稱(chēng)的高峰壓力。

       

      運(yùn)貨、卸貨、上貨高效有序

              一寸光陰一寸金,春節(jié)期間更是彌足珍貴,分秒必爭(zhēng)。要想讓顧客買(mǎi)到滿(mǎn)意的貨品,背后是緊密高效的配合,采——運(yùn)——卸——最后上到排面,供顧客選購(gòu)。看似簡(jiǎn)單,卻絲毫不能含糊,看大家都是怎么做的:

      桑飛(配送車(chē)隊(duì))——全力提升送貨效率

              為保證春節(jié)把貨安全、快速地送到門(mén)店,11月份,我們就在送貨車(chē)上全部配備了GPS系統(tǒng),通過(guò)車(chē)輛定位、車(chē)速控制、開(kāi)門(mén)報(bào)警和實(shí)時(shí)監(jiān)控,來(lái)控制車(chē)輛的行進(jìn)狀態(tài),并在11月20日至12月20日期間,對(duì)現(xiàn)有全部車(chē)輛進(jìn)行了維修和保養(yǎng)。除此之外,為應(yīng)對(duì)春節(jié)貨量的爆發(fā)式增長(zhǎng),12月份,我們又購(gòu)買(mǎi)了6輛新車(chē)(4輛為冷藏車(chē))和1000多輛籠車(chē),租用了30多輛外掛車(chē)輛,并由車(chē)隊(duì)司機(jī)監(jiān)督配送中心裝車(chē)和門(mén)店卸車(chē)的效率,提高車(chē)輛周轉(zhuǎn)率。同時(shí)與門(mén)店溝通,調(diào)整部分門(mén)店的送貨時(shí)間,比如笑天、關(guān)林、伊川店調(diào)整為夜間送貨,避免門(mén)店出現(xiàn)卸貨扎堆現(xiàn)象,又增設(shè)了緊急加單渠道,安排了8輛小箱貨于2月8日到門(mén)店,滿(mǎn)足門(mén)店的團(tuán)購(gòu)和轉(zhuǎn)貨等需要。另外,配送車(chē)輛雨雪天氣不停運(yùn),解決門(mén)店的后顧之憂(yōu)。

      劉明輝(伊川店)——統(tǒng)籌人員安排,快速卸貨、上貨

              春節(jié)期間,我們店對(duì)一些重點(diǎn)位置安排了專(zhuān)項(xiàng)人員,例如驗(yàn)貨口安排專(zhuān)門(mén)卸貨人員,這樣加快了卸貨速度,同時(shí)也減少了商品損壞的情況;每個(gè)科都安排了倉(cāng)庫(kù)管理人,所有管理人員負(fù)責(zé)所有拉貨、存貨的工作,明確拉貨時(shí)間段,讓各科之間形成相互幫助的良好氛圍;驗(yàn)貨口規(guī)劃好雙車(chē)位及車(chē)線(xiàn),確保2輛大車(chē)能夠同時(shí)卸貨,這樣也方便來(lái)貨司機(jī)準(zhǔn)確停靠。公司今年取消了庫(kù)配貨驗(yàn)貨環(huán)節(jié)后,除了貴重商品,其余商品主要對(duì)來(lái)貨數(shù)量進(jìn)行核對(duì)就可以了,很大程度上提高了驗(yàn)貨效率。

      員工關(guān)懷

              每年春節(jié),公司都會(huì)給各店發(fā)放一定的伙食補(bǔ)助,以保證員工在春節(jié)期間吃好吃暖。

              今年春節(jié),為激發(fā)大家的銷(xiāo)售激情,公司于12月份推出紅包政策,每周對(duì)各部門(mén)進(jìn)行一次業(yè)績(jī)?cè)u(píng)比,超過(guò)全年平均業(yè)績(jī)值的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)即可獲得紅包獎(jiǎng)勵(lì)。采訪(fǎng)中,有員工告訴筆者:搶紅包既是一種娛樂(lè)方式,也是一種肯定和榮譽(yù),希望大家都能有提升,都能得紅包!

      寇飛(欒川店)——從改變春節(jié)印象開(kāi)始

              我們要改變大家之前對(duì)于春節(jié)的印象,不要一想到過(guò)年過(guò)節(jié)就是加班和累。為了做到這一點(diǎn),我們店舉辦了各種員工活動(dòng),也讓各科之間相互幫助、加強(qiáng)溝通,努力讓大家感受到過(guò)節(jié)的美好,并認(rèn)識(shí)到過(guò)節(jié)是一個(gè)讓大家相互之間搞好關(guān)系的契機(jī),能讓團(tuán)隊(duì)更和諧、更具凝聚力。關(guān)于開(kāi)會(huì)、加班這類(lèi)特殊情況,各科都要提前通知到員工,給員工告知家人的時(shí)間,今年我們還為到店接員工的家屬提供了休息室。同時(shí),今年公司的紅包政策也大大的鼓舞了士氣,使大家都卯足了勁兒的要做好服務(wù)、創(chuàng)造佳績(jī)。總之,要盡一切努力讓大家滿(mǎn)意,這樣才能讓每個(gè)人都全力以赴地投入工作。其實(shí)每個(gè)人做事最重要的就是一個(gè)愿意,愿意了效率就會(huì)提高,管理上我們要把各種影響因素都考慮到,然后一一去疏導(dǎo)。

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